AI活用業務改善・
社内ツール開発
「AI導入」はゴールではありません。
目指すのは、御社の業務から「無駄」と「属人化」をなくすことです。
「話題のAIを入れてみたが、結局使われていない」「業務フローが複雑すぎて、どこを自動化すべきかわからない」。
そんな企業様のために、RIGは単なるツール開発ではなく、「業務整理」から入ります。
IT専任担当がいない企業様でも安心して運用できる、実利重視の業務効率化を支援します。
こんなお悩みありませんか？
アナログ業務の山
請求書や日報の転記など、手入力の単純作業に時間を奪われている。
業務の属人化
「あの担当者がいないと分からない」業務があり、休むと仕事が止まる。
AIへの漠然とした不安
便利そうだが、自社のどこに使えるのか、情報漏洩は大丈夫か分からない。
エンジニア不在
社内にITに詳しい人間がおらず、ツールの導入や管理ができない。
RIGができること
徹底した「業務フロー整理」からの提案
いきなり開発はしません。まずは現状の業務フローをヒアリングし、「どこがボトルネックか」「どこをAIに任せるべきか」を可視化します。無理にすべてを自動化せず、コスト対効果の高い部分から着手します。
現場が「使いこなせる」ツールの開発
高機能すぎるツールは現場で定着しません。ChatGPT等のAPIを活用しつつ、操作画面はシンプルに。LINE連携やSlack連携など、普段使い慣れたツールの中で動く仕組みなど、現場のITリテラシーに合わせた設計を行います。
「伴走型」の導入・定着支援
「作って終わり」にはしません。導入後の社内研修やマニュアル作成、エラー時の対応フロー構築までサポート。社内にIT部門がなくても運用が回る体制づくりを支援します。
生成AI活用研修
生成AIを活用して業務プロセスを根本から再設計します。単なるツール導入にとどまらず、現場への定着・習熟・運用自走化までを一貫して支援。本質的な業務変革を促進し、中長期的な競争優位を築くための基盤構築をサポートします。
具体的な活用事例
社内問い合わせ対応の自動化（ナレッジベース構築）
システム開発不要。既存AIツールを活用した「社内専用AI」のセットアップ
総務や経理へ「あの書類どこ？」「交通費の申請方法は？」という同じ質問が殺到。マニュアルはあるが、検索しても見つからない・読まれないため、担当者の業務が中断される。
一からシステム開発は行いません。「NotebookLM」や「ChatGPT（MyGPTs）」「Gemini」などの既存プラットフォームを活用し、御社の社内規定・マニュアルを読み込ませた専用の回答環境を構築します。RIGは、AIが正しく回答できるようにするための「元データの整理・加工」と、精度の高い回答を引き出すための「指示（プロンプト）設計」を実施します。
低コスト・短納期: 大規模な開発費ゼロで、最短数日で導入可能。 即戦力: マニュアルをアップロードするだけで、AIが該当箇所を引用して即答。 問い合わせ削減: 「人に聞くよりAIに聞いたほうが早い」状態を作り、対応時間を大幅削減。
請求書・帳票のデータ入力自動化（Google Workspace連携）
高額なOCRソフトは不要。AIとスプレッドシートで「転記」を自動化
毎月届く請求書（PDFや画像）の内容を目視で確認し、Excelや管理システムに手打ちしている。入力ミスも発生しやすく、ダブルチェックにも時間がかかっている。
専用アプリの開発は行いません。生成AI（ChatGPTやGemini）の画像認識能力と、GAS（Google Apps Script）を組み合わせた自動化フローを構築します。指定のフォルダにPDFや画像をアップロードするだけで、AIが内容を読み取り、Googleスプレッドシートに日付・金額・社名などを自動で追記していく仕組みを構築します。
作業時間ゼロへ: ファイルを置くだけで台帳記入が完了。 柔軟なカスタマイズ: 「インボイス登録番号も抜きたい」「特定の品目だけ抽出したい」といった要望も、プロンプト調整だけですぐに対応可能。 低ランニングコスト: 高額な月額制OCRサービスを契約する必要がなく、安価に運用可能。
営業メール・日報の作成支援（My GPTs / カレンダー連携）
「文章を考える時間」と「予定を思い出す時間」をゼロにする
営業担当が、商談後のお礼メールの文面に悩み時間を浪費したり、一日の終わりに「今日何をしたっけ？」とスケジュールを振り返りながら日報を書く作業に疲弊している。
悩みながらキーボードを打つ必要はありません。 メール返信: 「My GPTs」や「Gemini」に、届いたメールをそのまま貼り付けるだけ。あるいは「〇〇の件で承諾と伝えて」と箇条書きメモを入れるだけで、相手の文脈に合わせた最適な返信案が一瞬で生成されます。あとはそれをメーラーにコピペするだけで完了です。 日報作成: Googleカレンダーと連携し、登録された一日の予定を自動で収集。それをAIが要約し、指定の日報フォーマット（所感込み）に合わせて下書きを自動出力する仕組みを構築します。
メール作成時間: 1通あたり10分→30秒に短縮。 日報作成: 「思い出す」「書く」手間がなくなり、確認して送るだけの状態に。 コア業務への集中: 事務作業から解放され、顧客とのコミュニケーションに集中できる。
会議の議事録作成・要約ツール
会議の録音を聞き返して議事録を作るのに膨大な時間がかかっている。
会議音声を自動で文字起こしし、さらにAIが「決定事項」「ネクストアクション」だけを抽出して要約するツールを導入。
会議終了後、5分で議事録が完成。
導入までの流れ
ヒアリング・業務診断
現状の業務フローと課題感をざっくばらんにお話しください。
ご提案・プロトタイプ作成
「まずはここを自動化しましょう」という計画と、簡単な試作品（デモ）をご提示します。
本開発・実装
実際に現場で使えるツールとして開発・セットアップを行います。
運用レクチャー・調整
現場スタッフへの説明実施や、使い勝手の微調整を行います。
運用開始・保守
導入後のトラブル対応や、機能追加の相談も継続的に承ります。
よくあるご質問
Q. まだ何をお願いすればいいか分からないのですが…
A. その状態でのご相談が大歓迎です。「なんとなく業務が回っていない気がする」という段階から一緒に整理させていただきます。
Q. セキュリティ面が心配です。社内データは学習に使われますか？
A. 基本的に御社のデータがAIの学習に使われない設定（API利用等）で開発します。機密情報の取り扱いについては厳重に設計いたします。
Q. 予算はどのくらいかかりますか？
A. 既存のAIモデルを活用するため、ゼロからシステムを作るより安価に抑えられます。小規模なツールであれば数十万円〜、ご提案可能です。